วันพฤหัสบดีที่ 10 ตุลาคม 2567 มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัดพิธีเปิด “KKU-ERP Go-Live Internal Launch 2024” โดยได้รับเกียรติจาก รศ.นพ.ชาญชัย พานทองวิริยะกุล อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นประธานในพิธี ณ ห้องประชุมสารสิน ชั้น 2 อาคารสิริคุณากร มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ผศ.นพ.ธรา ธรรมโรจน์ รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร มหาวิทยาลัยขอนแก่น กล่าวรายงานว่า จากเดิมที่กระบวนการทำงานของมหาวิทยาลัยขอนแก่นเป็นแบบ Silo ทำให้การเดินทางของเอกสาร หรือการประมวลผลข้อมูลข้ามระบบมีความล่าช้า จนเกิด “process roadblocks” นำมาสู่การพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร ภายใต้โครงการพัฒนาระบบการบริหารทรัพยากรทั่วทั้งองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น หรือ KKU-ERP (Enterprise Resource Planning)
สำหรับ Oracle Fusion Cloud KKU-ERP ประกอบไปด้วย 3 Domains หลัก ได้แก่ Enterprise Performance Management (EPM), Human Capital Management (HCM) และ Enterprise Resource Planning (ERP) ซึ่งจะกลายมาเป็นผู้ช่วยวางแผนบริหารจัดการงบประมาณ การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ และระบบสารสนเทศด้านการเงินและการบัญชี ด้วย Shared-Data Model ซึ่งจะทำให้มหาวิทยาลัยขอนแก่นมี Data Warehouse ที่นำไปสู่การบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
“การเปิดตัวระบบ KKU- ERP เพื่อเริ่มการใช้งานจริงนี้ ได้จัดขึ้นตามแผนงานของคณะทำงานบริหารการเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับระบบ ERP มีจุดมุ่งหมายเพื่อประกาศการใช้งานระบบ KKU-ERP บางระบบอย่างเป็นทางการ เพื่อส่งสัญญาณให้บุคลากรรับรู้ และพร้อมที่จะปรับตัวยอมรับเทคโนโลยีใหม่ อันจะเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาองค์กรให้มีความเจริญก้าวหน้าต่อไป”
ขณะที่ รศ.นพ.ชาญชัย พานทองวิริยะกุล อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น กล่าวว่า Oracle Fusion Cloud KKU-ERP เป็นระบบที่พัฒนาโดยทีมพัฒนาระบบจากบริษัท ลานนาคอม จำกัด ภายใต้ความร่วมมือกับบริษัท ออราเคิล คอร์เปอเรชัน ประเทศไทย จำกัด และการให้คำปรึกษาของบริษัท เวสเทิร์น กรุ๊ป (ประเทศไทย) จำกัด และความร่วมมือในการให้ข้อมูลและออกแบบระบบโดยบุคลากร มหาวิทยาลัยขอนแก่น สำหรับการบริหารจัดการทรัพยากรและตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น และมีความโปร่งใสมากขึ้น สอดคล้องกับค่านิยมของมหาวิทยาลัยขอนแก่นด้าน Management By Facts และ Responsibility and Good Governance ขณะเดียวกันก็เป็นการ Transform มหาวิทยาลัยให้เป็น Digital University และผลักดันให้บุคลากรมหาวิทยาลัยทุกระดับพัฒนา Digital Skill และ Business intelligence analyst skills โดยหวังว่าระบบ KKU-ERP จะช่วยให้มหาวิทยาลัยขอนแก่นขับเคลื่อนองค์กรไปสู่การเป็น High Performing University ได้
เมื่อจะเริ่มใช้งาน KKU-ERP ก็ทำให้ได้พบความท้าทายใหม่ ๆ จึงนำมาสู่การปรับปรุงนโยบายด้านการเงินและการบัญชี รวมถึงประกาศและแนวปฏิบัติ เพื่อให้สอดรับกับระบบ KKU-ERP ขณะเดียวกันยังพบโอกาสที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นสามารถนำประเด็นนี้มาพัฒนาหลักสูตรเพื่อสร้างผลผลิตป้อนตลาดงานในสาย High-Demand ได้ด้วย ซึ่งปัจจุบัน มหาวิทยาลัยขอนแก่น มีการดำเนินงานประชุมชี้แจงเครือข่าย จัดทำคู่มือแนวปฏิบัติงาน ประชุม War-room กับทุกส่วนงานควบคู่กับการประชาสัมพันธ์ สื่อสารข้อมูลอย่างต่อเนื่อง พร้อมจัดตั้งศูนย์จัดการระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการทั่วทั้งองค์กร หรือ “ศูนย์ ERP” ซึ่งประกอบด้วย 3 หน่วยหลัก ๆ คือ หน่วยงานบริการ หน่วยงานบำรุงรักษา และหน่วยงานบริหารงานทั่วไป
ADVERTISEMENT
“เราจะจัดให้มี Help Desk รับเรื่องต่าง ๆ ตลอด 24 ชั่วโมง โดยมีผู้ดูแลคัดกรองข้อมูลต่าง ๆ และส่งต่อไปยังหน่วยงานต้นเรื่องที่เกี่ยวข้อง ทุกท่านจะเห็นว่า KKU Transformation ครั้งนี้ เป็นโจทย์ท้าทาย แต่เราก็มีทั้ง War-Room และ ศูนย์ ERP ที่พร้อมจะ Transform KKU ไปสู่ High Performing University และเป็นมหาวิทยาลัยชั้นนำไปด้วยกันทุกคน กระผมขอใช้โอกาสนี้ในการขอบคุณทุกคนที่ร่วมมือกันและเป็นส่วนขับเคลื่อนใน KKU-ERP Go-live Journey นี้”
